一、办公室
1、负责学院文电收发、传阅、建档、保密、机要等公文处理工作;承办学院报刊征订、收发等工作;管理文印室工作。
2、负责制定、修订学院行政管理规章制度;起草院务工作文件、工作总结等材料。
3、负责院务会会务的准备、记录工作和院务会决定事项落实情况的检查督促工作;其它院务活动的组织协调工作。
4、负责管理学院行政印章;书记、院长签名章及办公室印章;做好用印审核、登记工作。
5、负责学院日常行政接待工作。
6、负责学院机动车辆的管理、调配和所属聘用人员的日常管理工作。
7、负责学院财务管理相关工作;做好学院财务的预算、核算、决算工作;根据学院工作实际和发展需要,定期分析财务状况,做好争取财政资金工作。
8、负责学院固定资产的管理工作。
9、负责学院大仓库管理和办公用品的审核、报批、发放工作。
10、负责学院办公用房、员工宿舍分配工作和学院第二会议室、一楼接待室的日常管理工作。
下一页 第1页 共9页